Escritórios Flexíveis: Projetos que se adaptam às necessidades em constante mudança.
A TRIO tem a preocupação de elaborar escritórios flexíveis em nossos projetos que, por sua vez, são uma maneira de trabalho que propicia aos colaboradores diversas opções de áreas e formas distintas de trabalhar.
Diferente dos escritórios convencionais, que possuem posições de mesas fixas, os colaboradores quando atuam em escritórios flexíveis podem optar pela área que melhor convêm a eles durante sua jornada de trabalho.
Em vez de distribuir essas pessoas para uma área própria para cada colaborador, esses espaços flexíveis têm por objetivo permitir que empresas potencializem o uso do espaço e reduzem o desperdício de recursos.
Então, continue nos acompanhando neste artigo para compreender melhor como os projetos se adaptam às necessidades em constante mudança. Acompanhe!
O que são escritórios flexíveis?
Os escritórios flexíveis são possibilidades modernas aos escritórios tradicionais, projetados para oferecer aos colaboradores uma alternativa de locais e formas distintas de trabalhar.
Esses locais garantem que os colaboradores possam optar onde trabalhar, e podem ser reformulados para se adaptar às mudanças do negócio ou mesmo serem redimensionados para acomodar outras equipes.
Nós valorizamos essas áreas em nossos projetos justamente por serem dinâmicos e podem ser adaptados para diversos trabalhos, fornecendo às equipes liberdade de executarem suas tarefas de onde e como quiserem.
Aspectos fundamentais em escritórios flexíveis
Os escritórios flexíveis se ajustam à ideologia de cada empreendimento, deste modo, o design do projeto vai mudar conforme a identidade de cada negócio. Contudo, existem elementos-chave que fornecem versatilidade e parceria.
Por isso, a planta aberta é um aspecto crucial desses locais, reconhecendo a coparticipação livre entre as áreas. Para abafar o ruído, são destinadas áreas silenciosas que podem ser projetadas de diferentes formas e tamanhos.
Portanto, devido à adaptabilidade desses espaços, podemos incorporar ao seu projeto mesas para uso em pé, bem como áreas de relaxamento com cadeiras confortáveis e iluminação natural. Além disso, permite-se o compartilhamento de amenidades, garantindo que os materiais não se limitem a uma única mesa ou setor.
Por que é importante o layout do escritório?
Você já imaginou aquele lugar perfeito para se trabalhar? É o que a TRIO preza para fornecer a você e sua equipe. Não apenas um escritório, mas sim um local que inspira criatividade, promove a colaboração e aumenta a produtividade.
Um design de escritório bem planejado pode oferecer justamente isso para você. Ele é concebido para garantir segurança, conforto e eficiência. Assim, escritórios flexíveis possibilitam que os colaboradores tenham acesso aos recursos necessários e se ajustem às variações diárias.
Portanto, quando pensamos nos nossos projetos, sempre pensamos em fazer espaços que correspondem às necessidades de cada negócio, favorecendo o alcance dos objetivos e realizar projetos de sucesso.
Como implementar os espaços de trabalho flexíveis?
Quando pensamos na planta aberta para projetos, é importante frisar que ela é uma das mais importantes quando o assunto é escritório flexível. Apesar de muitos pensarem que essa é uma técnica nova, ela se popularizou nos escritórios de Nova York nos anos 1960.
Quando paredes físicas são removidas, permite à equipe facilitar o apoio colaborativo entre todos os departamentos, gerando maior interação entre os grupos. Contudo, salientamos que, para criar esse tipo de projeto, é fundamental trazer a combinação do plano aberto com outros espaços explicados nesse artigo, como o “espaço silencioso”, por exemplo, ou mesmo outro espaço para inibir distrações e ruídos.
Comodidades compartilhadas
Que tal pensar em um escritório flexível que trará incentivo para toda sua equipe? Muitos dos nossos clientes curtem essa ideia de compartilhar o mesmo espaço e terem maior interação entre as equipes.
De modo geral, trata-se de um local reservado para a equipe acessar os suprimentos que deseja. Além disso, ela pode interagir entre si, o que proporciona a colaboração de forma indireta.
Essas áreas compartilhadas não são favoráveis apenas para compartilhamentos de suprimentos, como impressões ou mesmo horário para lanche. Mas também diminuem a pressão das tarefas do dia a dia, fornecendo um clima ameno e mais descontraído. Que tal dar atenção para essa área na sua empresa?
Pense em zonas silenciosas
Sabemos que existem equipes que tendem a conversar mais que outras, ou mesmo precisam ter maior interação entre elas. Se você pensar em espaços compartilhados em sua empresa, é preciso também pensar em zonas silenciosas para outras equipes terem esse “respeito” ou tratar de assuntos mais importantes, como receber clientes para uma reunião, por exemplo.
Por isso, é fundamental garantir esses espaços aos colaboradores para terem uma área de onde possam executar suas tarefas tranquilamente. O objetivo é trazer solução para seu trabalho e adaptá-lo conforme o que sua equipe precisa.
Invista em um espaço ao ar livre
Quando o time da TRIO recebe a missão de elaborar um novo projeto, uma das ideias mais importantes que colocamos em pauta é fornecer uma área ao ar livre ou área de lazer, como preferir. Isso porque nossa mente precisa de um descanso em algum momento do dia e devemos fornecer esse descanso à nossa equipe também.
Então, incluir esse espaço externo é um benefício e tanto, e você pode adaptar elementos da natureza para transmitir uma sensação de frescor, energia boa e acolhedora.
Embora essa ideia seja boa o suficiente, sempre pensamos no espaço onde nossos clientes estão alocados e se há a infraestrutura adequada para oferecer esse tipo de área. Além disso, esse espaço deve conter cadeiras ou sofás confortáveis, conexão Wi-Fi, bem como fontes de energia que fornece a mesma eficiência do local interno.
Adapte seu escritório flexível com a TRIO!
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Com experiência comprovada no mercado, a TRIO é especialista na criação de escritórios flexíveis, projetados para atender às necessidades únicas da sua empresa.
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